Ihre Aufgaben

• Du bearbeitest operative Personalprozesse für die Personenkategorien studierende Hilfskräfte, Praktikant:innen und Gäste für die zu betreuenden Institute und Abteilungen.
• Du wickelst die Vorgänge mit dem Betriebsrat ab und kümmerst dich um die dazugehörige Korrespondenz.
• Du überprüfst die Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen und sorgst dafür, dass die dazugehörige Korrespondenz vor Beschäftigungsbeginn erledigt ist.
• Du nutzt nach Einarbeitung verschiedene HR Tools, u.a. zur Zeugniserstellung.
• Du arbeitest an der Weiterentwicklung und Umsetzung von Veränderungs- sowie HR-Prozessen in der Personalabteilung mit.

Ihre Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Im Umgang mit MS-Office bist du sicher, mit SAP hast du idealerweise bereits Erfahrung gesammelt.
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude an administrativen Aufgaben zeichnen dich aus.
• Du arbeitest strukturiert und hast ein Organisationstalent.
• Mit deiner Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache gelingt dir ein souveräner Umgang mit Führungskräften.

• Du besitzt Anwendungskenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (WissZeitVG, TzBfG, TVöD, TdL etc.).
• Du hast einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Benefits

• 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
• Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
• Flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
• KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung

Wir bieten



Ihr Ansprechpartner

Team Personalmanagement
Tel.: 089 24 88 363 90

Bewerbung@prime-hr.de
www.prime-hr.de