Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in der Hausverwaltung in Vollzeit
Wir platzieren Sie an der Spitze!
Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners!
Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und Erbengemeinschaften bis hin zu Seniorenstiften, Hotels, Parkhäusern und Privatkunden. Zudem verwaltet er auch Immobilien für BaFin-regulierte Unternehmen.
Der moderne Ansatz basiert auf dem effektiven Einsatz neuester IT- und Softwarelösungen, die eine ganzheitliche, partnerschaftliche Beratung ermöglichen. Dabei profitieren Sie von der fachlichen Expertise in allen Bereichen des dynamischen Immobilienmanagements.
Ihre Vorteile bei unserem Kunden:
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
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Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
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Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
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Unterstützung bei der Einarbeitung sowie fachliche Anleitung
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Leistungsgerechte Vergütung
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30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
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Betriebliche Altersvorsorge
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Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung und Entlastung der Verwaltungsteams bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation/-koordination
- mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten
- Betreuung des Empfangsbereich und der Telefonzentrale
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Stammdatenpflege
- Ablage und sonstige anfallende Bürotätigkeiten
- Abwicklung Versicherungsschäden
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilien- /Versicherungsbereich
- Berufserfahrung bei einem Immobilienunternehmen oder Hausverwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Kommunikationsverhalten
- Eigenständige Arbeitsweise und Durchhaltevermögen
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist
Ihre Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen
- Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team
- Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr
- betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten