Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Wir platzieren Sie an der Spitze!
Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Professionalität, Wertschätzung und eine gute Work-Life-Balance selbstverständlich zusammengehören? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Für eine renommierte, international ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) am Standort Köln. Die Position wird im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung besetzt.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Zeithonorarbasis
- Prüfung und gegebenenfalls Korrektur von Kostennoten
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, unter anderem im Zusammenhang mit Anderkonten
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Berechnung, Überwachung und sorgfältige Dokumentation von Fristen, insbesondere nach ZPO und RVG
- Vorbereitung und Prüfung anwaltlicher Unterlagen, beispielsweise Vollmachten, Verträge und Klageschriften
- Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Versicherungen, gegnerischen Parteien und weiteren Ansprechpartnern
- Organisation und Pflege der digitalen Akten- und Dokumentenverwaltung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der anwaltlichen Teams
Ihre Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bzw. fundierte Berufserfahrung, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einer professionellen Zusammenarbeit im Team
Ihre Benefits
- Unbefristete Festanstellung bei einer renommierten und international ausgerichteten Kanzlei
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung während der ersten Wochen
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und hervorragende berufliche Perspektiven
- Fachliche Workshops und gezielte Weiterbildungsprogramme
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Eine offene und wertschätzende Kommunikationskultur
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Regelmäßige Jour-fixe-Termine für einen transparenten Austausch
- Abwechslungsreiche Mitarbeiterveranstaltungen und zwanglose Team-Events
- Mitarbeiter-Gutscheine und weitere attraktive Benefits
- Eine moderne Arbeitsumgebung mit einer angenehmen Unternehmenskultur
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, die auch in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld ihren festen Platz hat