Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und dezentralen Strukturen. Für den kaufmännischen Bereich wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert, operative Verantwortliche unterstützt und eigenständig kaufmännische Themen bearbeitet.
Wenn du abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und deine kaufmännische Erfahrung in einem vielseitigen Unternehmensumfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse
Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten
Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung
Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen
Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld von Vorteil
Analytische und strukturierte Denkweise
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmensumfeld
Faire und attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss
Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
