Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d/*) oder geprüfte Rechtsfachwirte (m/w/d/*) im Bereich Bau- und Immobilienrecht
Wir platzieren Sie an der Spitze!
Unser Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder geprüfte/n Rechtsfachwirt/in (m/w/d) in Vollzeit mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung zur Verstärkung des Teams am Standort Düsseldorf.
Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im Bereich Bau- und Immobilienrecht. Zusätzlich übernehmen Sie vertretungsweise Aufgaben in der zentralen Posteingangsbearbeitung sowie im Fristenmanagement.
Ihre Aufgaben
- (elektronische) Aktenverwaltung
- Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (selbständig und nach Vorgabe) in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und -koordinierung
- Übernahme der festen Vertretung in unserer Poststelle, Postbearbeitung und Fristenüberwachung
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie nach Stundenhonorar
- Eigenständige Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Ihre Qualifikationen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d/*) oder Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d/*)
- überdurchschnittliche Abschlusszeugnisse
- Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und MS Teams
- fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen
- sehr gute Schreibfähigkeiten
- Erfahrung in der telefonischen Ansprache von Mandanten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- idealerweise Erfahrung mit DATEV Arbeitsplatz und iManage
Ihre Benefits
- Freiraum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- umfassende Unterstützung durch die gesamte Kanzlei und insbesondere das Team der Praxisgruppe Bau- und Immobilienrecht
- ein modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung
- eine ungezwungene und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Teamevents (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work)
- Zusatzleistungen wie Sportangebote (Yoga und Bootcamp)
- ein kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie Firmenfahrräder (JobRad)